ENCADRANT DU SERVICE DES ARCHIVES F/H

Présentation du service

Au sein d'une équipe de 6 archivistes, vous effectuerez des missions d'archivistes (50%), d'encadrement des archives (30%) et viendrez en appui à la coordinatrice des secrétariats médicaux (20%). 

Le service des archives centrales prend en charge le classement et la conservation des documents du Centre Hospitalier Loire Vendée Océan.

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HÔPITAL :

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CONTRAT :
CDD ; Mutation / Détachement - 6 mois

Missions

1. Encadrement des archives : mettre en œuvre la politique d'archivage en animant une équipe de professionnels, en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

- Encadrement de proximité d'équipes, gestion et développement des personnels,

- Formation professionnelle des agents, stagiaires,

- Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives,

- Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives.

 

2. Appui à la coordination des secrétariats médicaux : participation à la conduite des réorganisations de travail des secrétaires médicales et à la mise à jour des plannings

 

3. Archiviste 

- Exécution, validation des demandes des services via le logiciel dossier médical Crossway – module « Archives »,

- Création du dossier informatique et papier selon les procédures en vigueur,

- Mise à disposition du dossier papier dans les services sur les différents sites (Challans, Machecoul, Saint Gilles Croix de Vie),

- Collecte des dossiers papier dans les différents services, sur les différents sites,

- Gestion de la logistique d’acheminement des dossiers papier vers les différents sites (Challans, Machecoul, Saint Gilles Croix de Vie),

- Gestion de la traçabilité informatique des dossiers dans le module « Archives »,

- Classement (extraction ou réintégration) des dossiers papier dans les rayonnages des Archives Médicales Centralisées,

- Respect de la confidentialité relative au dossier du patient.

 

Profil recherché

Vous êtes diplômé en tant que secrétaire médical.

Vous avez une expérience ou une appétence dans l'animation d'équipe. Vous connaissez les techniques archivistiques et de l'informatique spécialisée.

Vous êtes reconnu pour vos capacités relationnelles et d'écoute, votre capacité d'organisation, votre adaptabilité et votre sens des responsabilités.

Le poste est à temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h30. Vous serez basé à Challans et serez amené à vous déplacer sur les autres sites du CHLVO (Saint Gilles Croix de Vie, Machecoul).

Informations complémentaires

Nos petits + :

  • Du temps en plus : 14 RTT à l'année pour un temps plein 
  • Notre situation géographique, proche de la côte et de la ville de Nantes (accessibilité en train) 
  • Un accès à la communauté de covoiturage KAROS avec une garantie de retour incluse et des tarifs avantageux
  • Abonnement à prix très attractifs sur l'application GYMLIB permettant d'accéder à des salles de sport et des séances bien-être chaque mois
  • Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel
  • Comité d'œuvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances
  • Actions bien-être menées sur l'établissement
  • Opportunités de carrière (mobilités professionnelles et investissement en formation)
  • Et bien d'autres encore !